Certiff 365 is een cloud-gebaseerde softwareoplossing die is ontworpen om het beheer van veiligheid en gezondheid op het werk, ESG-compliancebeheer, CRSD-beheer, milieurapportage en andere kwaliteitsbeheersystemen te stroomlijnen en te automatiseren. Het helpt organisaties te voldoen aan de veiligheidsvoorschriften, risico's te beheren, incidenten te traceren en digitale records bij te houden - alles in één gecentraliseerd platform.

Het platform is veelzijdig en kan worden aangepast aan verschillende industrieën, waaronder de bouw, productie, gezondheidszorg, onderwijs en nog veel meer. Elke organisatie die zijn gezondheids- en veiligheidsprocessen wil versterken of vereenvoudigen, kan hiervan profiteren.

In tegenstelling tot traditionele oplossingen op locatie, is Certiff 365 een volledig cloudgebaseerd platform. Dit betekent dat u toegang hebt vanaf elk apparaat met internetverbinding, kunt profiteren van realtime updates en gebruik kunt maken van integraties met andere moderne tools. Bovendien worden updates en nieuwe functies automatisch uitgerold zonder dat handmatige upgrades nodig zijn.

Bovendien integreert het met ons ICIN-systeem, waardoor docenten certificaten direct kunnen uploaden naar uw systemen.

• Rapportage en tracering van incidenten: Rapporteer, volg en analyseer werkplekincidenten eenvoudig met realtime dashboards.
• Veiligheidsaudits & checklists: Maak aanpasbare auditsjablonen en checklists om naleving te controleren.
• Beheer van naleving: Blijf op de hoogte van de meest recente regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk en bewaar nalevingsdocumenten op één plek.
• Beheer van trainingen: Trainingsmodules toewijzen aan werknemers, de voortgang bijhouden en de voltooiing controleren.
• Opslag van documenten: Bewaar alle veiligheidsgerelateerde documenten en dossiers digitaal met beveiligde cloud-opslag.
• Geautomatiseerde waarschuwingen en herinneringen: Meldingen instellen voor komende audits, onderhoud van apparatuur en verplichte veiligheidstrainingen.
• Analytics en rapportage: Genereer real-time rapporten om trends te identificeren, het veiligheidsbeleid te verbeteren en datagestuurde beslissingen te nemen.

Ja. Certiff 365 is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten, zodat werknemers onderweg incidenten kunnen melden, checklists kunnen invullen en documenten kunnen openen.

Certiff 365 modules, formulieren en dashboards kunnen door ons worden geconfigureerd om te voldoen aan verschillende branchevereisten, organisatiestructuren en compliancestandaarden.

Het platform bevat ingebouwde sjablonen en richtlijnen die zijn afgestemd op algemeen erkende normen.

Gegevensbeveiliging is een topprioriteit. Certiff gebruikt versleuteling volgens de industrienorm (SSL/TLS) voor gegevens in doorvoer en AES-256 versleuteling in rust. Regelmatige penetratietests en strenge toegangscontroles helpen bij het handhaven van een veilige omgeving.

Gegevens worden gehost bij gerenommeerde cloudserviceproviders met bewezen beveiligingscertificeringen (ISO 27001, SOC 2, enz.). Neem voor specifieke informatie over regionale gegevenshosting contact op met het Certiff-ondersteuningsteam.

Certiff houdt zich aan de relevante regelgeving voor gegevensbescherming door de principes van privacy-by-design te implementeren. Specifiek voor GDPR-naleving onderhoudt Certiff gedetailleerde gegevensverwerkingsovereenkomsten, handhaaft het het recht om te worden vergeten en zorgt waar nodig voor veilige grensoverschrijdende gegevensoverdracht.